Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve. pour rejoindre notre équipe. Vos missions:

**Accueil, communication et commercialisation :**

Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone

Information du résident et de sa famille tout au long du séjour

Information des prospects et partenaires

Suivi des prospects et relance

Information et orientation des prestataires lors de leur intervention

Transmission des consignes de demandes de l’encadrement aux services / personnes concernés

**Gestion administrative des dossiers prospects / clients :**

Constitution et suivi des dossiers d’APA / APL, Accompagnement administratif des familles

Gestion administrative des dossiers salariés

Contribution ponctuelle au processus de facturation clients

Assistance de l’encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim

**Administration :**

Gestion des courriers entrants / sortants …

Secrétariat de l’encadrement Assistance à la tenue du système documentaire

Archivage des dossiers administratifs

**Sécurité des biens et des personnes :**

Veille et enregistrement des entrées / sorties

Nos avantages : crèche d’entreprise, CSE, tickets restaurants, mutuelle, prime etc…