Offre d’emploi
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Missions
Accueil, communication et commercialisation :
Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
Information du résident et de sa famille tout au long du séjour
Information des prospects et partenaires
Suivi des prospects et relance
Information et orientation des prestataires lors de leur intervention
Transmission des consignes de demandes de l’encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et Administration du personnel :
Gestion administrative des dossiers prospects / clients : Constitution et suivi des dossiers d’APA / APL, Accompagnement administratif des familles
Gestion administrative des dossiers salariés
Contribution ponctuelle au processus de facturation clients
Assistance de l’encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim
Administration :
Gestion des courriers entrants / sortants …
Secrétariat de l’encadrement Assistance à la tenue du système documentaire
Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes :
Veille et enregistrement des entrées / sorties
Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l’Etablissement.
Type de contrat: CDD renouvelable
Rémunération: 1821,80 €-2100 €
Localisation: Saint Alban
Profil
Capacité d’adaptation à la diversité des interlocuteurs
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Qualification : Baccalauréat exigé
Nous avons des avantages sociaux (crèche d’entreprise, CSE, tickets restaurants, mutuelle, prime de Ségur…).
Les avantages Edenis
Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.
Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée.
La solidarité, l’engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d’esprit.
Les conditions du contrat
- Type de contrat : CDD
- Rémunération : 1,821.80 €
- Date de début : 31/03/2025
- Centre : LE CLOS DES AMANDIERS